מערכת אישורי הגעה לאירועים שמרכזת את כל מה שצריך
פחות טלפונים, פחות טעויות, פחות התעסקות — והרבה יותר שליטה על כל מה שקורה לפני האירוע.
אישורי הגעה בהודעות
שליחת הודעות SMS לאישורי הגעה, הזמנות, תזכורות והודעות תודה — עם מעקב ברור אחרי מי קיבל, מי ענה ומי עדיין לא הגיב.
דף אישור אישי
כל מוזמן מקבל קישור אישי שבו הוא יכול לאשר הגעה, לעדכן כמות מגיעים, להוסיף הערות ובקשות מיוחדות.
ניהול מוזמנים
העלאת רשימת מוזמנים, חיפוש מהיר, סינון לפי סטטוס, עדכון פרטים וניהול מלא של כל האורחים במקום אחד.
סיכום אירוע
מסך מרכזי שמציג כמה אישרו, כמה לא ענו, כמה הודעות נשלחו, מה מצב השולחנות ומה עוד צריך לטפל.
למה לבחור ב-The Event
ניהול אירוע מקצועי, בלי לאבד שליטה על הפרטים הקטנים
אישורי הגעה לחתונה או לאירוע עסקי יכולים להפוך מהר מאוד לרשימות כפולות, הודעות שלא נענו ושולחנות שחסרים בהם מקומות. The Event מחברת בין אישורי הגעה, ניהול מוזמנים לאירוע, דשבורד, סידורי הושבה ודוחות בזמן אמת.
איך זה עובד
מתחילים מרשימת מוזמנים ומסיימים עם אירוע מסודר
תהליך קצר וברור שמאפשר לבעלי האירוע לדעת בכל רגע מה מצב אישורי ההגעה, ההודעות, השולחנות והאורחים.
מעלים רשימת מוזמנים
מייבאים אנשי קשר, מזהים כפילויות ומסדרים קבוצות כמו משפחה, חברים וצד חתן או צד כלה.
שולחים הודעה אישית
כל מוזמן מקבל הודעת SMS עם קישור אישי לעמוד RSVP לאישור הגעה ועדכון כמות.
עוקבים בדשבורד
רואים כמה אישרו, כמה לא מגיעים, כמה עדיין לא ענו ומה מצב ההודעות.
מסדרים שולחנות והגעה
בונים סידורי הושבה, מפעילים דיילי הושבה ומעדכנים בזמן אמת מי הגיע בפועל.
הודעות SMS לאישורי הגעה — בלי לרדוף אחרי תשובות
בחרו נוסח הודעה שמתאים לאירוע שלכם, שלחו למוזמנים קישור אישי לאישור הגעה, ועקבו בזמן אמת אחרי התשובות שמתקבלות. אם תרצו בעתיד לחבר הודעות WhatsApp לאישורי הגעה, המבנה כבר מוכן להרחבות לפי חבילת השירות.
- הודעה אישית לכל מוזמן
- מעקב אחרי הודעות שנשלחו, נמסרו או לא נענו
- ניהול מאובטח של פרטי האירוע והמוזמנים
מה כלול במערכת
כלים אמיתיים לניהול אירוע, לא רק טופס אישור הגעה
The Event נבנתה כמערכת לניהול אירוע מקצה לקצה, עם חיבור בין המוזמנים, ההודעות, ההושבה, צוותי השטח והדוחות.
מערכת לניהול מוזמנים
ייבוא רשימות, ניהול כמות מוזמנים, סטטוס RSVP, איתור כפילויות ואנשי קשר לא תקינים.
המשיכו לסידורי הושבה לאירועיםסידורי הושבה ודיילי הושבה
בניית שולחנות, שיוך אורחים, סימון מי הגיע בפועל וניהול דיילי הושבה בזמן אמת.
ראו איך הדשבורד מחבר את הנתוניםמתנות באשראי לאירועים
הצגת כפתור מתנות בדף ההזמנה, שמירת סכומים ומעקב אחרי מתנות שהתקבלו.
דברו איתנו על הפעלת מתנות באשראיתבניות הודעה וסגנונות
ניהול נוסחים שונים להזמנה ראשונה, תזכורת, הודעת אישור ותודה אחרי האירוע.
דוחות וייצוא לאולם
ייצוא רשימות לפי RSVP, שולחנות, אורחים שהגיעו ומתנות, כדי שכל הצוות יהיה מסונכרן.
ניהול מאובטח בענן
הרשאות לפי לקוח, עבודה דרך שרת, שמירת לוגים ומניעת חשיפה מיותרת של פרטי מוזמנים.
לא רק אישורי הגעה — כל ניהול האירוע במקום אחד.
מהרגע שמעלים את רשימת המוזמנים ועד סידורי ההושבה באולם — המערכת עוזרת לכם לנהל הכול בצורה ברורה, מסודרת ונוחה.
סידורי הושבה
בניית מפת אולם, יצירת שולחנות, שיבוץ אורחים ומעקב אחרי מקומות פנויים או אורחים שעדיין לא שובצו.
קבלת מתנות באשראי
אפשרות לקבל מתנות באשראי מהאורחים, עם קישור לתשלום שנשלח ישירות למוזמנים.
ניהול קבלת מתנות
צפיה ועריכה של רשימת קבלות מתנות מהאשראי ביט, פייבוקס, ומזומן.
דוחות וייצוא
ייצוא רשימות מסודרות לאולם, למנהל האירוע או להדפסה — כולל מוזמנים, אישורים ושיבוצי שולחנות.
למי זה מתאים
פתרון גמיש לחתונות, אירועים משפחתיים ואירועים עסקיים
בין אם אתם בעלי אירוע, מפיקי אירועים, מנהלי אולם או צוות הושבה — The Event נותנת תמונת מצב ברורה ומקטינה טעויות לפני האירוע ובמהלכו.
חתונות
אישורי הגעה לחתונה, צד חתן וצד כלה, משפחות, חברים, שולחנות ומתנות באשראי.
בר/בת מצווה וחינות
ניהול מוזמנים לאירוע משפחתי עם תזכורות, RSVP אישי וסידורי הושבה.
אירועים עסקיים
מעקב אחרי אישורי הגעה, רשימות עובדים/לקוחות, דוחות וכניסה מסודרת לאירוע.
מפיקים ואולמות
מערכת אחת לניהול לקוחות, הודעות, עובדים, דיילי הושבה וייצוא נתונים לאולם.
לקוחות מרוצים
האירוע מרגיש רגוע יותר כשהנתונים מסודרים
“במקום לרדוף אחרי תשובות, ראינו בדשבורד מי אישר ומי צריך תזכורת. זה חסך לנו ימים של עבודה.”
“סידורי ההושבה והדיילים בכניסה נתנו לנו שליטה בזמן אמת. ידענו בדיוק מי הגיע וכמה.”
“המערכת חיברה בין המוזמנים, ההודעות, השולחנות והמתנות. סוף סוף הכל במקום אחד.”
שאלות נפוצות
מה חשוב לדעת על אישורי הגעה וניהול אירוע ב-The Event?
מדריכים לחתונה
מידע מקצועי על אישורי הגעה לחתונות
מדריכים קצרים שיעזרו לכם להבין איך לנהל אישורי הגעה, הודעות, שולחנות ומתנות בצורה מסודרת לפני האירוע.
רוצים להגיע לאירוע כשהכול כבר מסודר?
השאירו פרטים ונעזור לכם להתחיל לנהל את אישורי ההגעה, המוזמנים וסידורי ההושבה בצורה פשוטה ומקצועית.